Liste reservations hotel

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Régis
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Message par Régis » mer. oct. 08, 2003 2:43 pm

Je viens de recevoir confirmation par Fridolin Kathan
Il a reservé à l'hotel Empereur pour une arrivée jeudi vers 22 h 30
La chambre de l'hotel Muguet est donc toujours libre pour l'ami de Vladimir.
Régis

Jacques
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Message par Jacques » ven. oct. 10, 2003 11:43 am

Peter Gromotkov (Vladivostok) a confirmé sa venue. J'ai téléphoné à l'Hôtel Muguet pour 2 nuits 23/24 et 24/25. (il arrive le jeudi soir 22h à Roissy). C'est Ok. Il faut confirmer par fax ou email.

Régis, si tu as une liste complète à jour, pourrais-tu faire la confirmation de l'ensemble ?

Michel
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Message par Michel » ven. oct. 10, 2003 11:55 am

Régis, si tu le fais, précise que je paierai la partie convention le samedi matin (ça les rassurera). Sauf si c'est déjà payé (là j'ai pas tout suivi)

@+
Michel Claveau Informatique

Jacques
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Message par Jacques » ven. oct. 10, 2003 1:00 pm

Ils vont demander à faire une facture mais surtout à avoir un règlement global (mais là on peut négocier une ristourne pusiqu'uil y a transfert des frais financiers chez nous plutôt que chez eux).

Michel
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Message par Michel » ven. oct. 10, 2003 2:18 pm

J'ai rien pigé ?

La facture, elle doit être établie dans tous les cas (c'est obligatoire, et il faut qu'on puisse récupérer la TVA).

Les frais financiers ? Il n'y en a pas pour un délai aussi court.

La remise ? Je te rappelle qu'ils ne font pas de remise aux cars qui leur prennent 20/30 chambres pour 2 nuits, chaque week-end. J'ai pourtant insisté, mais ils savent qu'il y a peu de chambres dispo sur Paris, dans ce quartier.
Michel Claveau Informatique

Régis
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Message par Régis » ven. oct. 10, 2003 3:29 pm

Donc pour l'instant : le 10 octobre 15 h 00
Hotel Muguet:

nous vous confirmons les reservations suivantes
Monsieur MENKIN 1 NUIT le 24 octobre
Monsieur VULIS 1 NUIT LE 24
Monsieur IRWIN 3 NUITS 23 24 25
Monsieur DUC DODON 2 NUITS 23 24
Monsieur CLAVEAU 2 NUITS 23 24
Monsieur SCHOUSTEN et son amie 1 double 3 NUITS 23 24 25
Priere d'attribuer la chambre en reserve à
Monsieur GROMOTKOV 2 NUITS le 23 et 24

Ce qui fait 14 nuits
Michel, pour le paiement, il y plusieurs solutions

Une facture globale et chacun te rembourse sa part.
Mais inconvenient pour les étrangers qui n'ont qu'une carte bleue.
Et ceux qui veulent peut-etre se faire rembourser les frais par leur entreprise (Hans, Mike, Peter Gromotkov)


Une facture pour les seuls invités:
A savoir
Monsieur MENKIN 1 NUIT le 24 octobre
Monsieur VULIS 1 NUIT LE 24
Monsieur IRWIN 2 NUITS 23 24
Monsieur DUC DODON 2 NUITS 23 24
Monsieur CLAVEAU 2 NUITS 23 24

et demander à l'hotel de facturer et percevoir directement auprès de
Monsieur GROMOTKOV 2 NUITS le 23 et 24
Monsieur SCHOUSTEN et son amie 1 double 3 NUITS 23 24 25
Monsieur IRWIN 1 NUIT le 25 octobre


et pour l'hotel Empereur, les reservations sont les suivantes:

Egbert Babst et sa fille 23 24 25
Pieter Cremers et Ger Kurvers 23 24 25
Fridolin Kathan 23 et ?
Pour Egbert, je n'ai pas parlé du paiement,
Donc on peut eventuellement lui offrir le repas de vendredi pour lui et sa fille, ou lui indiquer au dernier moment qu'une nuit lui est remboursé.

Pour eviter les complications, je pourrais eventuellement lui payer directement une nuit d'hotel et ne te rembourserai qu'une nuit pour moi à l'hotel Muguet.

Pour les autres, ils s'arrangent directement avec l'hotel Empereur.

Je n'envoie rien pour l'instant à l'hotel Muguet
Régis

Jacques
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Message par Jacques » ven. oct. 10, 2003 3:41 pm

Si j'ai bien compris, la confirmation de la réservation pour GROMOTKOV a été effectuée (Régis, j'ai bien compris ?)

Pour la facturation, ce qu'ils m'ont dit la fois où j'y suis allé est qu'ils souhaitaient faire une facture globale d'où ma réaction (lfrais financiers pour les paiements par chèque hors France, si c'est nous qui globalisons la facture). De toute façon, ils se plieront au mode de paiement des clients. Donc faux problème ...

Régis
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Message par Régis » ven. oct. 10, 2003 4:44 pm

Non Jacques, tu avais mal compris.
Voici donc le texte que je viens d'envoyer à l'hotel Muguet.

Madame,
Voici la liste FERME ET DÉFINITIVE de nos réservations.
Monsieur MENKIN 1 NUIT le 24 octobre
Monsieur VULIS 1 NUIT LE 24
Monsieur IRWIN 3 NUITS 23 24 25
Monsieur DUC DODON 2 NUITS 23 24
Monsieur CLAVEAU 2 NUITS 23 24
Monsieur SCHOUSTEN et son amie 1 double 3 NUITS 23 24 25


Prière d'attribuer la chambre en réserve à
Monsieur GROMOTKOV 2 NUITS les 23 et 24


Pour la facturation, Monsieur Claveau vous enverra un e-mail ou un fax
indiquant les modalités.
Salutations
Régis Duc Dodon

Michel
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Message par Michel » ven. oct. 10, 2003 8:02 pm

'soir !

S'il faut refaire une facture aux personnes se faisant rembourser, aucun problème : j'ai mon prgramme de facturation sur mon portable, avec une synchronisation (réplication) automatique avec ma secrétaire.

Ils auront tout n° siret/intracommunautaire, TVA, etc. Le seul truc, c'est que je ne peux pas les exonérer de TVA, pour une prestation servie en France (mais ce serait pareil avec l'hôtel).

Si d'accord, j'envoie lundi un fax disant que je paierai le samedi 25 au matin la partie convention ; le reste étant payable par les gens eux-même. Mais sont-ils tous prévenus ?
Michel Claveau Informatique

Régis
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Message par Régis » sam. oct. 11, 2003 8:16 am

Michel,
la balle est dans ton camp.
Voici la réponse de l'hotel Muguet à ma liste ( voir mon message précedent )
MONSIEUR

MERCI POUR VOTRE LISTE
TOUT EST OK

SINCEREMENT

CATHERINE
Peter GROMOTKOV, Hans SCHOUTSEN, et Mike IRWIN (1 nuit) savent qu'ils doivent regler en principe directement à l'hotel.

Pour ceux qui sont à l'hotel Empereur, yu n'as en principe pas à t'en occuper.
Régis

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