Liste reservations hotel

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Régis
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Liste reservations hotel

Message par Régis » mer. oct. 01, 2003 5:00 pm

Vladimir Menkin : 1 nuit du vendredi au samedi payé par la convention
Dmitry Vulis : 1 nuit du vendredi au samedi payé par la convention
Pas de nuits supplémentaires pour Vladimir et Dmitry.
Peut etre une nuit supplementaire pour le vladivostokien ? payé par lui meme pour une nuit de vendredi à samedi.


Mike Irwin : 1 nuit du jeudi au vendredi payé par la convention
Mike Irwin : 1 nuit du vendredi au samedi payé par la convention
Mike Irwin : 1 nuit du samedi au dimanche payé par LUI-MÊME.
Par contre, Mike demande que l'on s'occupe d'en informer l'hôtel.


Régis Duc Dodon : 1 nuit du jeudi au vendredi payé par LUI-MÊME
Régis Duc Dodon : 1 nuit du vendredi au samedi payé par LUI-MÊME
Comme expliqué précédemment, je suis indifférant à payer directement l'hôtel ou rembourser la convention.

Michel Claveau : 1 nuit du jeudi au vendredi payé par LUI-MÊME.
Michel Claveau : 1 nuit du vendredi au samedi payé par LUI-MÊME.


Pour Egbert, il existe dans l'hotel des chambres à DEUX LITS séparés à 103 euros, donc voici son choix.pour lui et sa fille.


Egbert Babst and Laura : 1 nuit de jeudi à vendredi :103 + 7.2 + 7.2 euros
Egbert Babst and Laura : 1 nuit de vendredi à samedi :103 + 7.2 + 7.2 euros
Egbert Babst and Laura : 1 nuit de samedi à dimanche :103 + 7.2 + 7.2 euros
Pour le paiement d'Egbert, je n'ai parlé de rien. Il vous appartient de déterminer ce qu'il doit ou non payer.


PLUS POUR PIETER ET GER : 1 CHAMBRE A DEUX LITS
Pieter Cremers et Ger Kurvers : 1 nuit de jeudi à vendredi :103 + 7.2 + 7.2 euros
Pieter Cremers et Ger Kurvers: 1 nuit de vendredi à samedi :103 + 7.2 + 7.2 euros
Pieter Cremers et Ger Kurvers : 1 nuit de samedi à dimanche :103 + 7.2 + 7.2 euros

Pieter a fait une reservation directement à l'hotel via internet et a reçu comme réponse que l'hotel est complet le 23 et le 24. (voir son message)
Peux -t- on intervenir à ce sujet.


PLUS POUR HANS SCHOUTSEN ET SON AMIE : 1 CHAMBRE DOUBLE
Hans Schoutsenet son amie : 1 nuit de jeudi à vendredi :103 + 7.2 + 7.2 euros
Hans Schoutsenet son amie : 1 nuit de vendredi à samedi :103 + 7.2 + 7.2 euros
Hans Schoutsenet son amie : 1 nuit de samedi à dimanche :103 + 7.2 + 7.2 euros

Pour Hans, je suis en attente de sa confirmation.

Régis

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Re: Liste reservations hotel

Message par Côme » mer. oct. 01, 2003 5:21 pm

Régis a écrit :Pieter a fait une reservation directement à l'hotel via internet et a reçu comme réponse que l'hotel est complet le 23 et le 24.
Zut ! Peut-être qu'en clarifiant nos inscriptions actuelles des chambres vont se libérer. Doù l'importance de ce point avec l'hôtel.

Régis
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Message par Régis » mer. oct. 01, 2003 6:09 pm

Voici la copie d'un message que j'envoie directement à l'hotel Muguet.
Madame,
Michel Claveau, qui est votre interlocuteur pour notre convention
Paradox, semble avoir momentanément des ennuis avec ses connexions
informatiques.
Ce message vous sera donc confirmé par lui ultérieurement.
Nous venons de recevoir de quelques uns de nos amis des réponses
annonçant que vous êtes complet les 23 et 24 Octobre.

Voici, à la date d'aujourd'hui les réservations que nous souhaitons.


** Vladimir Menkin : 1 nuit du vendredi au samedi (single 85 euros
+7.2 euros p dej)
** Dmitry Vulis : 1 nuit du vendredi au samedi (single 85 euros +7.2
euros p dej)
** Mike Irwin : 1 nuit du jeudi au vendredi (single 85 euros +7.2
euros p dej)
** Mike Irwin : 1 nuit du vendredi au samedi (single 85 euros +7.2
euros p dej)
Mike Irwin : 1 nuit du samedi au dimanche (single 85 euros +7.2
euros p dej)
** Régis Duc Dodon : 1 nuit du jeudi au vendredi (single 85 euros
+7.2 euros p dej)
** Régis Duc Dodon : 1 nuit du vendredi au samedi (single 85 euros
+7.2 euros p dej)
** Michel Claveau : 1 nuit du jeudi au vendredi (single 85 euros
+7.2 euros p dej)
** Michel Claveau : 1 nuit du vendredi au samedi(single 85 euros
+7.2 euros p dej)

Chambre à deux lits:
Egbert Babst and Laura : 1 nuit de jeudi à vendredi :103 + 7.2 +
7.2 euros
** Egbert Babst and Laura : 1 nuit de vendredi à samedi :103 + 7.2 +
7.2 euros
Egbert Babst and Laura : 1 nuit de samedi à dimanche :103 + 7.2 +
7.2 euros

Pieter Cremers et Ger Kurvers : 1 nuit de jeudi à vendredi :103 +
7.2 + 7.2 euros
Pieter Cremers et Ger Kurvers : 1 nuit de vendredi à samedi :103
+ 7.2 + 7.2 euros
Pieter Cremers et Ger Kurvers : 1 nuit de samedi à dimanche :103
+ 7.2 + 7.2 euros

Pieter a fait une réservation directement à l'hôtel via internet et a
reçu comme réponse que l'hôtel est complet le 23 et le 24. Pouvez vous
intervenir à ce sujet.


Chambre avec un lit double.
Hans Schoutsen et son amie : 1 nuit de jeudi à vendredi :103 +
7.2 + 7.2 euros
Hans Schoutsen et son amie : 1 nuit de vendredi à samedi :103 +
7.2 + 7.2 euros
Hans Schoutsen et son amie : 1 nuit de samedi à dimanche :103 +
7.2 + 7.2 euros

Pour les nuitées marquées de ** , les chambres sont facturées
directement à la convention, les autres à leurs occupants respectifs.
Michel Claveau vous confirmera ceci.
A noter que nous aurons probablement besoin d'une chambre ou deux
supplémentaires pour la nuit du vendredi au samedi.(single à 85 euros)

D'autres personnes ont pu vous reserver directement des chambres (en
mentionnant qu'elles participaient à notre convention), j'espère que
cette liste vous permettra d'y voir plus clair.

Nous serions également heureux de connaître s'il existe des
possibilités de réservations supplémentaires.

Salutations
Régis Duc Dodon

Michel
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Message par Michel » mer. oct. 01, 2003 6:45 pm

Tiens-moi (nous) au courant de la réponse. Je pourrais les appeler après-demain.
Michel Claveau Informatique

Régis
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Message par Régis » jeu. oct. 02, 2003 8:50 am

Michel, ça coince avec l'hotel. Peux tu les appeler.
Je viens de recevoir les deux messages suivant de l'hotel Muguet.
Monsieur
Monsieur CLAVEAU NOUS A RESERVE 1O CHAMBRES
En consequence comme nous sommes complets nous ne pouvons recevoir que 1O
chambres
Nous vous remercions de prendre vos dispostions afin de prevenir vos
interlocuteurs
Nous attendons la liste definitive de vos participants
Dans l'attente de vos email recevez Monsieur ,l'expression de nos sentiments
distingues
Catherine Pelletier -----
suivi de celui ci:
Monsieur
Nous vous precisons egalement que nous ne pouvons mettre a votre disposition
que 1O chambres single a 85 euros ou avec un grand lit a 95 euros
Merci de bien vouloir en tenir compte
Catherine Pelletier

Hans Houtsen, n'avait pas fait de reservation: on peut donc l'aiguiller sur l'hotel Empereur.
Fridolin Kathan, n'a encore rien reservé: on pourra également l'aiguiller sur l'hotel Empereur, ou l'ajouter dans la liste simple.
J'attends sa confirmation dans la journée.
Pieter Cremers a recu une réponse négative. on peut également essayer ailleurs.
Reste les cas d' Egbert, et de sa fille.

Pour les futurs inscrits il faudra les envoyer ailleurs.

Régis
Dernière minute, je viens de recevoir un coup de tel de l’hôtel Muguet, qui doit me preciser dans la journée les disponibilités exactes.

Côme
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Message par Côme » jeu. oct. 02, 2003 9:23 am

Dès que les précisions seront connues je pourrai mettre à jour les messages d'accueil pour orienter les gens vers les autres hôtels.

Sinon pour Egbert je suis toujours pour prendre en charge une nuit (avec sa fille). Evidemment s'il n'est pas dans le même hôtel cela devient plus compliqué.

Puis-je confirmer à Mike que sa troisième nuit est bien réservée ?

Régis
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Message par Régis » jeu. oct. 02, 2003 10:07 am

Voici la derniere réponse de l'hotel Muguet.
Apres notre conversation telephonique nous vous confirmons que nous n'avons pas de chambre a 2 lits
et nous vous confirmons les reservation suivantes
Monsieur MENKIN 1 NUIT le 24 octobre
Monsieur VULIS 1 NUIT LE 24
Monsieur IRWIN 3 NUITS 23 24 25
Monsieur DUC DODON 23 24
Monsieur Claveau 23 24
Monsieur SCHOUSTEN 1 double 23 24 25
Nous vous mettons 1 chambre en reserve single ou double le 23 et 24
Merci
Catherine Pelletier
CES RESERVATIONS SONT FERMES

Le problème se pose donc pour Egbert et sa fille Laura,
Ainsi que pour Pieter Cremers et Ger Kurvers.

Je pense que la chambre en reserve pourra etre affecté soit à Fridolin s'il reste 2 jours, soit à l'ami de Vladimir, s'il confirme assez rapidement
Pour Mike, c'est bon, Côme peut lui confirmer.
Pour Hans Houtsen, je lui envoie un mail de confirmation.
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Message par Régis » jeu. oct. 02, 2003 10:49 am

Je telephone à l'hotel de l'empereur pour connaitre leur disponibilités.
et vous transmettrai leur avis.
Il serait bon de preciser sur le site d'hebergements, que l'hotel MUGUET est complet.
Régis

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Message par Régis » jeu. oct. 02, 2003 11:02 am

Je viens de telephoner à l'hotel de l'Empereur:

J'ai réservé FERME 1 chambre à deux lits pour Egbert Babst,
pour les nuits de jeudi à vendredi
de vendredi à Samedi et samedi à dimanche.
sous le numero de confirmation à leur rappeler :51249

L'hotel a encore disponible 2 chambres à deux lits et 2 chambres avec 1 grand lit. Mais ces chambres ne sont pas bloquées

Jacques, ou Côme pouvez vous y passer, car l'hotel demande une empreinte carte de credit ou un chèque d'acompte d'une nuit, et qu'en plus je ne suis pas sur que la personne ait bien enregisté ma reservation

(j'ai donné mon nom et indiqué la convention Paradox)
Régis

Jacques
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Message par Jacques » jeu. oct. 02, 2003 1:29 pm

pas possible aujourd'hui pour moi. Je peux y faire un saut demain soir.

Côme
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Message par Côme » jeu. oct. 02, 2003 3:42 pm

Merci Régis pour toutes ces précisions et ton intervention efficace :wink:

Bon pour Mike je vais donc lui confirmer, super.

Pour les messages d'accueil sur le forum public je vais préciser que l'hôtel Muguet est complet

Pour l'empreinte carte bleue , on peut peut-être faire cela par téléphone non ? Sinon je peux envoyer un chèque pour la première nuit si nous la prenons en charge non ? Jacques ? C'est un peu casse pied d'aller là-bas pour cela en ce qui me concerne. Qu'en penses-tu ?

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Message par Régis » jeu. oct. 02, 2003 4:16 pm

Pour Egbert, c'est en fait qu'un demi problème, car je peux lui demander de joindre l'hotel pour confirmer directement ce qu'il souhaite, avec l'hotel.
La prise en charge d'une nuit ou de la soirée pourra lui etre précisé ultereurement.

Par contre je sais que Pieter a également fait une reservation à l'hotel Empereur, et je ne sais s'il a eu une réponse positive.

De toutes les façons, le nombre de chambre disponibles est également très limité.
En plus de celle d'Egbert, il restait à midi 2 chambres à deux lits et deux chambres avec un grand lit.
Pieter a du passé par la donc une de moins.

Je pense qu'il faut également indiquer un autre hotel .
Je sais que Jacques en avit indiqué un troisième dans un precedent message.

Le passage à l'hotel est plus pour faire le point sur ce qui précède et peut etre voir avec l'hotel Muguet en face, la liste définitive.
Régis

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Message par Jacques » jeu. oct. 02, 2003 4:34 pm

Je pense aussi qu'il faut passer. ça permet de verrouiller les chambres et en effet de contrôler ce qui a été enregisté.

Régis
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Message par Régis » jeu. oct. 02, 2003 6:11 pm

Toujours pour ma liste de reservations de chambres:
Jacques, peux-tu avoir une réponse ferme de Vladimir pour son vladivostockien (!)
j'attends, toujours la réponse de Fridolin, et n'ai rien fait de plus concernant Egbert.

Régis

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Message par Jacques » jeu. oct. 02, 2003 6:21 pm

j'envoie un email à Vladivostok et à Vladimir

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